• Privacy beleid

Privacy beleid

Laatst bijgewerkt: 16 juli 2026

Bakker Bedrijfswagens (hierna: "wij" of "Bakker Bedrijfswagens") hecht groot belang aan een zorgvuldige, rechtmatige en transparante verwerking van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG) over de aard, doeleinden en grondslagen van onze verwerkingen en over uw rechten als betrokkene.

1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4 sub 7 AVG is:
Bakker Bedrijfswagens
Postbus 353
3800 AJ Amersfoort
Telefoon: 088 – 2226234

2. Reikwijdte
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door Bakker Bedrijfswagens, waaronder maar niet beperkt tot persoonsgegevens van klanten, leveranciers, prospects, sollicitanten en bezoekers van onze website.

3. Categorieën persoonsgegevens
Afhankelijk van het doel verwerken wij de volgende (categorieën) persoonsgegevens:

  • Identificatiegegevens (naam, adres, woonplaats)
  • Contactgegevens (telefoonnummer, e‑mailadres)
  • Bedrijfs‑ en facturatiegegevens
  • Correspondentie en communicatiegegevens
  • Sollicitatiegegevens (waaronder CV en motivatie

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens zoals bedoeld in artikel 9 AVG, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

4. Doeleinden en rechtsgronden van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover voldaan is aan artikel 6 AVG.

4.1 Klanten en leveranciers
Doeleinden: uitvoering en administratie van overeenkomsten, facturatie, klantenservice en zakelijke communicatie
Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) en wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)

4.2 Prospects en geïnteresseerden
Doeleinden: marketingcommunicatie, informatieverstrekking en relatiebeheer
Rechtsgrond: toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) en/of gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)
Bij verwerking op basis van gerechtvaardigd belang maken wij steeds een zorgvuldige belangenafweging.

4.3 Sollicitanten
Doeleinden: werving en selectie
Rechtsgrond: precontractuele maatregelen (art. 6 lid 1 sub b AVG) en toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG)

5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt:

  • Klant‑ en leveranciersgegevens: duur overeenkomst + maximaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
  • Prospectgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment
  • Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding procedure, of maximaal 1 jaar indien betrokkene hiervoor toestemming heeft gegeven

 

6. Ontvangers van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze verplichtingen of indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform artikel 28 AVG.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan ontvangers buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

7. Beveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen zoals bedoeld in artikel 32 AVG, waaronder:

  • logische toegangsbeveiliging;
  • versleuteling waar passend;
  • back‑ups en herstelprocedures;
  • geheimhoudingsverplichtingen voor medewerkers;
  • periodieke evaluatie van maatregelen.

 

8. Datalekken
Indien zich een inbreuk in verband met persoonsgegevens voordoet die een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, melden wij deze onverwijld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en – indien wettelijk vereist – bij de betrokkenen zelf (artikelen 33 en 34 AVG).

9. Rechten van betrokkenen
U heeft op grond van hoofdstuk III AVG de volgende rechten:

  • recht op inzage (art. 15 AVG);
  • recht op rectificatie (art. 16 AVG);
  • recht op gegevenswissing (art. 17 AVG);
  • recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG);
  • recht op dataportabiliteit (art. 20 AVG);
  • recht van bezwaar (art. 21 AVG);
  • recht om toestemming te allen tijde in te trekken.

Verzoeken kunnen worden ingediend via avg@bakkerbedrijfswagens.nl. Wij reageren uiterlijk binnen één maand conform artikel 12 lid 3 AVG.

10. Cookies en websitegebruik
Onze website maakt gebruik van verschillende cookies, waaronder functionele cookies. Voor nadere informatie verwijzen wij naar onze afzonderlijke cookieverklaring.

11. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering als bedoeld in artikel 22 AVG.

12. Minderjarigen
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar indien hiervoor aantoonbare toestemming is verkregen van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

13. Klachten en toezicht
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar via onze website.